Устроились на работу, а второй экземпляр трудового договора вам так и не отдали? Это нарушение с первого дня. Один подписанный экземпляр обязаны выдать вам на руки. Прямая норма – статья 67 Трудового кодекса.
Закон требует письменной формы договора в двух экземплярах. Оба подписывают вы и работодатель. Один остаётся в организации, второй ваш. На экземпляре работодателя должна стоять ваша отметка, что свою копию вы получили.
Зачем это так принципиально. Без договора на руках вы не знаете точных условий: оклад, режим, обязанности, срок. При любом споре именно ваш экземпляр – главное доказательство. Нет бумаги – и работодателю проще менять условия задним числом, а вам сложнее что-то оспорить.
Отдельная история со срочным договором и совместительством. Даже на две недели или по совместительству экземпляр всё равно ваш. Ссылка на временный характер работы не отменяет требования выдать документ. Нет договора на руках – значит, ваши условия висят в воздухе.
Что делать, если договор не отдают месяцами, и как затребовать его официально, чтобы отказать стало невозможно, я показываю в канале по трудовому праву. Там короткий образец запроса.
Теперь про голову, где работник сам себя ослабляет. Первая ошибка: считает, что раз работает, значит, всё в порядке. Фактический допуск к работе действительно означает, что договор заключён, даже без бумаги. Но доказывать устные условия в разы труднее, чем показать подписанный лист.
Вторая ошибка: не проверяет, что подписывает. Подписал не читая, отдал оба экземпляра кадровику, мол, он потом принесёт. И не принёс. Правило простое: получили свой экземпляр в тот же момент, что и поставили подпись. Не после, а сразу.
Третья ошибка: соглашается на «договор в одном экземпляре для бухгалтерии». Такого не бывает по закону. Экземпляров всегда два, и один из них ваш. Отказ выдать его – сигнал, что от вас что-то скрывают в условиях.
Четвёртая ошибка: теряет свой экземпляр и не просит дубликат. Вы вправе в любой момент письменно запросить заверенную копию договора и всех приказов по вам. Выдать обязаны в течение трёх рабочих дней. Это статья 62 Трудового кодекса.
Пятая ошибка: не сверяет свой экземпляр с тем, что реально исполняют. Оклад, режим и должность в договоре должны совпадать с тем, что происходит на деле. Разошлись – это повод письменно потребовать привести всё в соответствие. Договор ценен, только когда он отражает правду.
Шестая ошибка: теряет приложения к договору. Положение об оплате, должностная инструкция, соглашения об изменениях – всё это часть ваших условий. Храните их вместе с договором. При споре именно совокупность бумаг решает исход.
Что делать по шагам. Проверьте, есть ли у вас на руках подписанный экземпляр договора. Нет – подайте письменный запрос на выдачу или заверенную копию со ссылкой на статьи 67 и 62. Три рабочих дня на ответ. Молчат – жалоба в Роструд, инспекция обяжет выдать документы.
Трудовой договор на руках – это не формальность, а ваша страховка на весь срок работы. Работник с документами на руках спокоен и защищён при любом повороте. Как хранить бумаги и что запрашивать заранее, разбираю по шагам в моём канале. Оставайтесь рядом.