Отпускные почти всегда можно посчитать самому. И почти всегда выходит больше, чем начислила бухгалтерия.
Отпускные считают из средней оплаты труда за 12 месяцев перед отпуском. Формула закреплена в постановлении Правительства номер 922. Сумму всех выплат за год делят на 12 и на среднемесячное число дней 29,3.
Ключевой вопрос – что попало в эту базу. По закону в средний размер включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Оклад, постоянные надбавки, доплаты за квалификацию и вредность, районные коэффициенты, регулярные премии.
Именно здесь и занижают. Бухгалтерия «забывает» ежемесячную надбавку или квартальную премию, и средняя база проседает. За две недели отпуска набегает ощутимая разница в рублях.
Дам живой ориентир. При окладе в 60 тысяч и стабильной надбавке в 15 тысяч разница в отпускных из-за забытой надбавки за 28 дней легко переваливает за десять тысяч в рублях. Мелочью это не назовёшь.
Проверять стоит и период, который взяли для расчёта. Иногда «удобно» выбирают месяцы без премий, хотя закон фиксирует именно 12 календарных месяцев перед отпуском.
Я разбираю такие расчётные листки почти каждую неделю. Люди годами получают меньше и даже не подозревают об этом. Пошаговые разборы, как проверить свой средний за пять минут, я выкладываю в своём канале.
Особый случай – повышение оклада всей компании перед вашим отпуском. Тогда средний размер за прошлые месяцы обязаны проиндексировать на коэффициент повышения. Про это «забывают» особенно часто.
Если в расчётном периоде были больничные или прошлый отпуск, эти дни и суммы из расчёта исключают по правилам. Иначе средний размер занижается уже за счёт вашей же болезни.
Попросите у бухгалтерии записку-расчёт отпускных. Это стандартный документ, в нём видно, какие суммы вошли в базу. Отказ его показать – сам по себе сигнал.
Свои права на верный расчёт вы отстаиваете не криком, а таблицей. Спокойный человек с цифрами всегда сильнее возмущённого без них.
Возьмите расчётные листки за последние 12 месяцев. Сложите все начисления, кроме разовых выплат социального характера.
Материальная помощь, оплата питания, компенсация проезда в средний размер не входят – это законно. А вот регулярная премия за результат входить обязана.
Разделите годовую сумму на 12. Полученное – на 29,3. Так вы узнаете стоимость одного дня своего отпуска.
Сравните с тем, что начислил работодатель. Расхождение больше пары процентов – повод задать вопрос бухгалтеру письменно.
Частая уловка – исключить месяцы с премиями под предлогом, что они «нерегулярные». Если премия платится системно и прописана в положении, такой довод не проходит.
Ещё одна – взять для расчёта только оклад, забыв про надбавки. Это прямое занижение средней базы, и Роструд встаёт здесь на сторону работника.
В голове у многих сидит установка: бухгалтерия не ошибается. Ошибается, и нередко в пользу компании. Ваш расчётный листок – это не приговор, а документ, который вы вправе проверять.
Право на верный расчёт не зависит от вашей смелости. Оно есть у вас по факту трудового договора.
Запросите у работодателя расчёт отпускных в письменном виде. Отказ дать разбивку – уже сигнал, что считать стоит внимательнее.
Считать свои выплаты – признак зрелого специалиста, а не занудства. Оставайтесь в канале: там я показываю, как спокойно вернуть недоплаченное за прошлые отпуска.