Ушёл в отпуск – и обнаружил, что отпускные заметно меньше обычной зарплаты. Первая мысль: обманули. На деле отпускные считают по особой формуле, и чаще проблема не в обмане, а в том, что расчёт мало кто проверяет.
Основа – статья 139 Трудового кодекса и правительственные правила расчёта среднего заработка. Они устанавливают единый порядок: отпускные считают не от оклада текущего месяца, а от среднего заработка за предыдущий год.
Разберём, как устроен этот расчёт и почему сумма законно может отличаться от привычной зарплаты.
Первое – основа формулы. Средний дневной заработок получают так: берут все учитываемые начисления за двенадцать месяцев, делят на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней – 29,3. Полученную сумму умножают на число дней отпуска.
Второе – почему выходит меньше. В обычном месяце вам платят за рабочие дни, а отпускные считают через календарные дни и усреднённый заработок за год. Если в последние месяцы зарплата выросла, средний за год окажется ниже текущего – отсюда и разница.
Уточню, что входит в расчёт, потому что здесь чаще всего занижают. В средний заработок включают оклад, надбавки и премии, реально начисленные за год, а не только голый оклад последнего месяца.
Если премии «забыли» учесть, средний заработок падает, а вместе с ним и отпускные. Это самая частая причина, по которой отпускные оказываются меньше, чем должны быть по закону.
Как проверить расчёт отпускных построчно и найти недоплату, я разбираю в канале: https://t.me/shipil_beefficient
Третье – что из расчёта исключают законно. Периоды больничных, прошлых отпусков, командировок с сохранением среднего заработка из расчёта убирают – вместе с начисленными за них суммами. Это не занижение, а установленное правило, чтобы не размывать средний.
Четвёртое – что в расчёт не входит вовсе. Материальную помощь, разовые выплаты, не связанные с трудом, и компенсации расходов в средний заработок не включают. Их отсутствие в расчёте отпускных – это норма, а не ошибка.
Отдельная ловушка – отпускные по окладу вместо среднего заработка. Иногда бухгалтерия просто делит оклад на дни месяца и платит как за рабочие дни. При высоких премиях за год такой расчёт занижает отпускные, потому что премии в него не попадают.
Добавлю про сроки выплаты. Отпускные обязаны выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Задержали – это отдельное нарушение с компенсацией за каждый день, а если деньги не пришли вовремя, отпуск по вашему заявлению можно перенести.
Добавлю ещё про повышение окладов. Если в компании подняли оклады всем, средний заработок за прошлый период положено проиндексировать по специальному коэффициенту. Про эту индексацию среднего заработка забывают почти всегда, и отпускные из-за этого занижают.
Что делать, если отпускные кажутся заниженными. Возьмите расчётный листок по отпуску и справку о начислениях за год. Пересчитайте средний дневной заработок сами: все учитываемые начисления, делённые на двенадцать и на 29,3.
Если ваша цифра расходится с начисленной, требуйте письменное объяснение расчёта. Чаще всего разница всплывает на неучтённых премиях или на неверно исключённых периодах.
Где человек теряет молча. Он сравнивает отпускные с зарплатой прошлого месяца, видит сумму меньше и либо смиряется, либо злится, но не проверяет сам расчёт, где и прячется недоплата.
Отпускные – это средний заработок за год, посчитанный по строгой формуле, а не урезанная версия оклада, и проверять здесь нужно не сумму на глаз, а каждую её составляющую. Оставайтесь в канале: там я разбираю расчёт отпускных и как вернуть недоплаченное – https://t.me/shipil_beefficient