Личный телефон, машина и ноутбук в работе давно стали нормой, а компенсация за них – нет. На деле за использование вашего имущества в интересах работодателя закон прямо обязывает платить.
Основа здесь – статья 188 Трудового кодекса. Она обязывает компенсировать использование и износ личного имущества работника и возмещать связанные с этим расходы.
Разберём, за что именно положена компенсация и почему её так легко не заметить. Начнём с самого частого рабочего случая.
Первая – компенсация за использование, а не только за расходы. Закон делит выплату на две части – плату за сам износ вашего имущества и возмещение фактических затрат. То есть за рабочие звонки с личного телефона положены и деньги за связь, и компенсация за использование самого аппарата.
Уточню про главное условие, потому что на нём всё держится. Компенсацию платят, когда имущество используют с согласия работодателя и в его интересах, а не по вашей личной прихоти. Если начальник ставит рабочие задачи на вашу машину или телефон, значит, условие о согласии и интересе выполнено.
Как оформить компенсацию за личное имущество и рассчитать её размер, я разбираю в канале: https://t.me/shipil_beefficient
Вторая – размер компенсации определяют письменным соглашением сторон. Сумму фиксируют в договоре или отдельном соглашении, а не назначают устно по возможности. Нет письменной договорённости – и работодателю проще делать вид, что имущество вы используете бесплатно и добровольно.
Третья – компенсация за автомобиль сверх бензина. За служебные поездки на личной машине возмещают не только топливо, но и износ, то есть амортизацию самого автомобиля. Свести всё к чекам за бензин, забыв про плату за использование, – способ занизить положенную выплату.
Четвёртая – удалённая работа на своём оборудовании. При дистанционной работе работодатель обязан либо обеспечить вас техникой, либо компенсировать использование вашей собственной. Молчаливое ожидание, что вы будете работать на личном ноутбуке и интернете даром, закону не соответствует.
Отдельная ловушка – довод про то, что вам и так платят зарплату. Оплата труда и компенсация за использование имущества – это разные выплаты по разным основаниям. Одна платится за вашу работу, другая – за эксплуатацию вашей собственности, и подменять вторую первой нельзя.
Добавлю про налоги на эту компенсацию. Компенсация за использование личного имущества в пределах согласованных сумм не облагается налогом на доходы и взносами. Значит, это выплата, которую невыгодно прятать, но которую всё равно часто не оформляют вовсе.
Что делать, если работаете на своём, а компенсации нет. Зафиксируйте, какое имущество и для каких задач вы используете по поручению работодателя. Затем предложите оформить письменное соглашение о компенсации – это законная просьба, а не каприз.
Сохраняйте документы и чеки по рабочим расходам – связи, топливу, ремонту. Без них сложнее доказать размер затрат, которые обязаны возместить сверх платы за износ.
Где человек теряет деньги по привычке. Он годами оплачивает рабочие звонки и поездки из своего кармана, считая это частью работы, а не отдельным правом на компенсацию.
Личное имущество в работе – это не бесплатный ресурс работодателя, а ваша собственность, за использование которой закон обязывает платить. Оставайтесь в канале: там я разбираю как оформить компенсацию за телефон, машину и технику – https://t.me/shipil_beefficient