Когда коллега уходит в отпуск или на больничный, его задачи нередко молча перекладывают на оставшихся. Это подают как выручку команды, хотя закон требует за такую работу отдельно доплачивать.
Основа – статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса. Первая описывает, что такое дополнительная работа, вторая обязывает её оплачивать сверх основного оклада.
Разберём, чем совмещение отличается от обычных обязанностей и когда за него обязаны платить.
Первое, что путают, – совмещение и совместительство. Совместительство – это отдельный трудовой договор на вторую работу в свободное время, а совмещение – это чужие обязанности внутри вашего же рабочего дня и по вашему основному договору.
Уточню про согласие, потому что без него всё остальное незаконно. Поручить дополнительную работу можно только с вашего письменного согласия, а не приказом задним числом или устной просьбой начальника.
К дополнительной работе относят совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма и исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. За любой из этих вариантов положена доплата, размер которой стороны определяют соглашением.
Как договориться о размере доплаты за совмещение и правильно её оформить, я разбираю в канале: https://t.me/shipil_beefficient
Второй приём – раздуть должностную инструкцию так, чтобы чужие задачи выглядели вашими. Если работа выходит за рамки вашей трудовой функции и появляется из-за отсутствия другого человека, это дополнительная работа, а не ваша прямая обязанность.
Третье – право в любой момент отказаться. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить совмещение, предупредив другую сторону письменно за три рабочих дня, и держать вас на чужих задачах бесконечно нельзя.
Четвёртая деталь – доплата не может быть символической. Она устанавливается с учётом объёма и сложности дополнительной работы, а не назначается формальной суммой, лишь бы закрыть требование закона.
Добавлю про исполнение обязанностей самого руководителя. Когда сотрудника официально ставят замещать начальника, это тоже дополнительная работа с доплатой, а не автоматическое повышение статуса без изменения оплаты.
Что делать, если на вас перекладывают чужие задачи. Уточните письменно, на каком основании и с какой доплатой вам поручают эту работу, – без соглашения о доплате обязанность её выполнять не возникает.
Не соглашайтесь на устное «я тебя потом отблагодарю» – фиксируйте объём и сумму в дополнительном соглашении, иначе доказать факт совмещения потом будет почти нечем.
Где человек чаще всего соглашается зря. Он тянет работу за отсутствующего коллегу месяцами, считая это временной выручкой, хотя каждый такой день положено оплачивать отдельно.
Чужая работа внутри вашего дня – это не помощь по-дружески, а дополнительный труд, у которого есть своя цена. Оставайтесь в канале: там я разбираю, как оформить совмещение и получить доплату – https://t.me/shipil_beefficient