Трудовую книжку многие воспринимают как формальность, которую просто выдают при увольнении. На деле неверная запись в ней – самостоятельное основание для иска, даже если само увольнение вы оспаривать не планируете.
Основа – статьи 66 и 84.1 Трудового кодекса, а при неверной записи – ещё и статья 394. Три разные нормы, но нарушают их одинаково часто и одинаково безнаказанно, если работник не знает, что можно требовать исправления.
Разберём четыре нарушения, которые встречаются чаще всего.
Первое – задержка выдачи. В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если вы перешли на электронный формат, и произвести полный расчёт. Задержка хотя бы на один день – это уже основание для компенсации. Причина задержки со стороны работодателя – забыли, не успели оформить, бухгалтер в отпуске – на обязанность платить компенсацию никак не влияет.
Уточню, как считается эта компенсация. По статье 234 за каждый день задержки трудовой книжки работодатель обязан выплатить средний заработок, как если бы вы всё ещё не могли устроиться на новую работу из-за отсутствующего документа. Это не штраф работодателю в вашу пользу, а именно возмещение вашей упущенной возможности трудиться.
Если вас в день увольнения не было на месте, работодатель обязан в тот же день направить письменное уведомление с просьбой явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой – без этого шага задержка тоже считается по вине работодателя.
Как правильно посчитать компенсацию за задержку и куда её предъявлять, я показываю в канале: https://t.me/shipil_beefficient
Второе нарушение – некорректная формулировка причины увольнения. Запись вроде «уволен за нарушение трудовой дисциплины» без реального документально оформленного проступка портит вам будущее трудоустройство и не соответствует фактическим основаниям. Такую запись можно оспорить отдельно от самого факта увольнения. Даже если вы не планируете оспаривать сам факт увольнения в суде, потребовать письменно исправить формулировку можно сразу, не дожидаясь конфликта с новым работодателем.
Третье – отказ выдать копию по запросу. По статье 62 работодатель обязан по письменному заявлению выдать копии документов, связанных с работой, включая выписки из трудовой книжки, в течение трёх рабочих дней. Отказ или затягивание этого срока – самостоятельное нарушение.
Четвёртое – пропущенные или искажённые записи о стаже. Ошибки в датах приёма и увольнения, пропущенные периоды работы напрямую влияют на будущий расчёт пенсии. Исправлять такие записи обязан либо текущий работодатель, либо – если книжка утеряна вами – через архивные справки с предыдущих мест работы.
Отдельная ситуация – неверная запись мешает трудоустройству. Если из-за некорректной формулировки в трудовой книжке вам отказали в приёме на новую работу, суд по вашему иску может обязать работодателя изменить формулировку и взыскать средний заработок за всё время задержки трудоустройства по этой причине.
Что делать при получении трудовой книжки. Проверяйте формулировку и дату увольнения прямо при получении, не откладывая на потом – чем раньше замечена ошибка, тем проще требовать исправления без спора о том, когда именно вы её обнаружили.
Если книжку задержали, зафиксируйте дату фактического получения письменно – она понадобится для расчёта компенсации за каждый день просрочки. Сравните также все записи о переводах и должностях с реальными приказами, которые у вас должны быть на руках – расхождения проще исправить сразу, чем через годы при оформлении пенсии.
Где человек уступает раньше времени. Он решает, что раз книжку в итоге выдали, спорить уже не о чем – хотя дни задержки и неверная формулировка остаются самостоятельными основаниями для требований даже после того, как документ оказался на руках.
Трудовая книжка – это не формальная бумажка на прощание, а документ, ошибки в котором стоят реальных денег и будущих возможностей трудоустроиться. Оставайтесь в канале: там я разбираю, как проверять и исправлять такие записи – https://t.me/shipil_beefficient