Про трудовую книжку в день увольнения знают почти все. А вот что вместе с ней обязаны выдать ещё несколько документов без отдельного заявления, знают единицы – и на этом теряют время при поиске новой работы или оформлении пособий.
Основа – статьи 84.1 и 62 Трудового кодекса. Первая перечисляет, что выдают автоматически в день увольнения, вторая – что выдают по письменному запросу в течение трёх рабочих дней, и разница между этими двумя списками путает почти всех.
Разберём полный список и что делать, если часть документов придержали.
Первое – копия приказа об увольнении и сведения о трудовой деятельности. Копию приказа выдают по заявлению, а без него – знакомят под подпись в любом случае, независимо от причины увольнения. Если вы перешли на электронную книжку, вместо неё в день увольнения без заявления выдают сведения по форме СТД-Р.
Уточню про сам расчёт: все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, обязаны выплатить именно в день увольнения, а не в ближайшую зарплатную дату. Если в этот день вас не было на работе, расчёт обязаны выдать не позднее дня, следующего за вашим требованием.
Как проверить, что выдали действительно весь пакет, а не только основной расчёт, я показываю в канале: https://t.me/shipil_beefficient
Второе – справка о доходах для нового работодателя и для пособий. Без неё новый работодатель не сможет верно посчитать больничный, а центр занятости – назначить пособие по безработице в правильном размере. Выдают её автоматически, без отдельной просьбы, вместе с остальными документами.
Третье – документы о стаже и любые другие, связанные с работой, по запросу. Характеристика, копии приказов о переводах, документы об отчислениях – всё это обязаны выдать по письменному заявлению в трёхдневный срок, а не «когда будет время у кадровика». Список не закрытый – вправе запросить любую копию документа, который непосредственно связан с вашей работой у этого работодателя.
Четвёртое – выписки из персонифицированного учёта. Это отдельная категория документов про начисленные и уплаченные страховые взносы, которая пригодится не сейчас, а при оформлении будущей пенсии. Их тоже обязаны выдать в день увольнения вместе с остальным пакетом, а не только по отдельному запросу через много лет.
Отдельная ловушка – документы придерживают до возврата имущества. Пропуск, ноутбук, спецодежда – отдельные обязательства, не связанные с выдачей документов. Задержка под условием «сначала сдай технику» – самостоятельное нарушение, даже если само требование законно.
Добавлю: то же самое касается подписи в обходном листе. Обходной лист – внутренняя практика компании, не предусмотренная кодексом, и обязательные по закону документы не могут быть поставлены в зависимость от того, подписали вы его полностью или нет.
Что делать, если документы не выдали. Зафиксируйте письменно, чего не хватает, и подайте отдельный запрос с датой – учтите, что автоматическая компенсация за каждый день просрочки положена только за трудовую книжку и СТД-Р, за остальное жалуйтесь в трудовую инспекцию. Держите копию самого запроса с отметкой о получении – без неё сложно доказать сам факт обращения и отсчитать трёхдневный срок.
Где человек не замечает пробела. Он проверяет только трудовую книжку и расчёт на карте, а справку о доходах и документы о стаже даже не считает тем, что должны были выдать сами, без единого напоминания с его стороны.
Добавлю практический момент: если увольнение проходит без конфликта, попросите список выданных документов сверить прямо в отделе кадров в последний рабочий день – проще уточнить на месте, чем потом писать письменный запрос и ждать три дня на документ, который могли выдать сразу.
Полный пакет документов – это не любезность отдела кадров напоследок, а обязательный список, который выдают в день увольнения без единой лишней просьбы. Оставайтесь в канале: там я разбираю, что требовать при увольнении и как ускорить выдачу документов – https://t.me/shipil_beefficient